#OPINIÓN Se busca un emprendedor: El Poder de hacer menos I #8Ago

«La perfección no se logra cuando no hay nada más que agregar, sino cuando no hay nada más que quitar.» – Antoine de Saint-Exupéry, Autor del Principito.

Continuando con el análisis del libro de Fergus O’Connell titulado «El Poder de hacer menos» encontramos que la premisa principal del libro es que hacer menos puede llevar a hacer más. 

En cuanto a la delegación de tareas de manera efectiva, O’Connell recomienda:

Identificar las tareas que se pueden delegar: Es importante identificar las tareas que pueden ser realizadas por otras personas y que no requieren necesariamente nuestra atención directa.

Comunicar claramente las expectativas: Al delegar una tarea, es fundamental comunicar claramente las expectativas y los objetivos que se desean alcanzar. Esto ayuda a garantizar que la tarea se realice de manera efectiva.

Proporcionar los recursos necesarios: Es importante brindar a las personas a quienes se les delega una tarea los recursos necesarios para que puedan llevarla a cabo de manera efectiva. Esto puede incluir información, herramientas o apoyo adicional.

Establecer un sistema de seguimiento y retroalimentación: O’Connell sugiere establecer un sistema de seguimiento para asegurarse de que las tareas delegadas se estén realizando de manera efectiva. Esto implica proporcionar retroalimentación y apoyo continuo a medida que se avanza en el proceso.

Por otro lado señala la importancia de la gestión del correo electrónico: O’Connell destaca la importancia de gestionar eficientemente el correo electrónico, ya que puede ser una fuente de distracción y consumir mucho tiempo. El autor sugiere establecer momentos específicos para revisar y responder correos electrónicos, utilizar técnicas de organización como la regla de los dos minutos (responder rápidamente los correos que requieren poco tiempo) y utilizar filtros y etiquetas para priorizar y organizar los mensajes.

Igualmente, la importancia de establecer metas claras y realistas: O’Connell enfatiza la importancia de establecer metas claras y realistas para mantener el enfoque y la motivación. El autor sugiere desglosar las metas en tareas más pequeñas y alcanzables, establecer plazos específicos y utilizar herramientas de seguimiento y recordatorios para mantenerse en el camino hacia el logro de las metas.

Enfrentar las tareas difíciles primero: O’Connell sugiere hacer las tareas más difíciles y desagradables primero, ya que esto ayuda a evitar la procrastinación y a mantener el enfoque.

Establecer plazos realistas: El autor recomienda establecer plazos específicos para las tareas y objetivos, lo que ayuda a mantenerse motivado y enfocado.

Utilizar técnicas de gestión del tiempo: O’Connell sugiere utilizar técnicas como la técnica Pomodoro, que consiste en trabajar en bloques de tiempo de 25 minutos seguidos de un breve descanso, para mantener el enfoque y evitar la procrastinación.

Evitar la multitarea: En lugar de intentar hacer varias cosas al mismo tiempo, O’Connell sugiere enfocarse en una tarea a la vez para lograr una mayor concentración y eficiencia.

Establecer momentos de descanso y reflexión: Tomarse tiempo para descansar y reflexionar sobre el trabajo realizado ayuda a recargar energías y a evaluar si se está enfocando en las tareas más importante.

Definitivamente, al hacer menos, se reduce la sensación de estar abrumado por una lista interminable de tareas y se puede disfrutar de más tiempo libre para dedicarlo a actividades significativas y de mayor valor. Al establecer prioridades claras y aprender a decir «no» a tareas que no son importantes, se puede liberar tiempo y energía para enfocarse en lo que realmente importa.